Behöver ditt företag täcka en tillfällig vakans, leda ett projekt eller få stöd under en övergångsperiod? Då behöver du rätt expertis för dina behov. Engagera en tillfällig konsult som kan snabbt ta på sig ansvar och implementera förändringar baserat på era företags kompetenskrav. I denna artikel kommer vi att undersöka effektiva strategier och användbara tips för att söka och hitta lämpliga interimslösning.
Vad är interim anställning?
En temporär anställning, även känd som en interimslösning, innebär en tillfällig anställning. Det är viktigt att skilja på en temporär anställning och ett vikariat, då ett vikariat vanligtvis fylls för en befintlig befattning. Interimsuppdrag uppstår ofta när ett företag behöver tillfälligt anställa en individ med specialkompetens för:
- Ett projekt som kräver unik expertis och där en befattning inte redan finns tillgänglig, men är under utveckling.
- En befattning som blivit tillgänglig på grund av att den tidigare innehavaren är på tjänstledighet, föräldraledighet, eller har lämnat företaget.
- Att belysa och bidra till förändringar inom företaget som kräver extern expertis eller ett fräscht perspektiv.
Varför Interim?
När oväntade och temporära behov uppstår, såsom tjänstledighet, specifika projekt eller organisatoriska förändringar, där en specifik expertis krävs med brådskande behov, är interimslösningar ofta det första alternativet.
Förutom att vara en snabb och kostnadseffektiv lösning finns det flera andra fördelar med interimslösningar:
- En interimskonsult erbjuder flexibilitet när det gäller uppdragets längd och omfattning, vilket minimerar störningar i verksamheten.
- Interimskonsulter kräver minimal eller ingen onboarding tack vare sin omfattande erfarenhet.
- En interimskonsult ger en objektiv synvinkel och kan tillföra nya perspektiv till situationen.
- Interimskonsulter är vanligtvis erfarna och har specialiserad kunskap inom sina områden, vilket gör dem väl lämpade att hantera utmanande projekt eller situationer.
- Användning av interimskonsulter kan vara kostnadseffektivt jämfört med att anställa permanent personal, särskilt för kortvariga eller specialiserade uppdrag.
- Interimskonsulter kan dela med sig av sin kunskap och erfarenhet till befintlig personal, vilket främjar lärande och utveckling inom organisationen även efter att uppdraget har avslutats.
Anställa eller välja en interimslösning
Att anställa personal är en betydande åtagande och ansvar för företaget. I det långa loppet kan det vara mer kostnadseffektivt att anställa personal jämfört med att hyra, men det finns många faktorer att överväga innan man beslutar att hyra eller anställa personal.
Om en anställd väljer att lämna företaget för en ny position, uppstår ett permanent behov av att hitta en ersättare, och den naturliga lösningen är att påbörja en rekryteringsprocess så snart som möjligt efter att personen sagt upp sig.
Beroende på uppsägningstiden i anställningsavtalet har företaget vanligtvis en tidsram på mellan en och sex månader för att hitta en ersättare. Ibland kan det ta längre tid än förväntat att hitta rätt kandidat.
I sådana fall kan en interimslösning vara ett alternativ för att täcka övergångsperioden, även om avsikten är att göra en permanent anställning i framtiden med en annan person.
Tips för en lyckad interimslösning
Klara mål och förväntningar: Tydligt definiera målen och förväntningarna för det interimslösningsprojektet. Detta inkluderar att vara tydlig med vad som förväntas av interimskonsulten och vilka resultat som förväntas uppnås under projektets gång.
Noggrann urvalsprocess: Ta dig tid att noga välja en interimskonsult med rätt kompetens, erfarenhet och personlighet som passar för företagets behov och kultur. Det är viktigt att hitta någon som kan snabbt integreras i teamet och leverera resultat.
Tydlig kommunikation: Se till att det finns en öppen och tydlig kommunikationskanal mellan företaget och interimskonsulten. Detta inkluderar att fastställa regelbundna uppdateringsmöten och rapportering för att säkerställa att projektet fortskrider enligt planen.
Flexibilitet och anpassningsförmåga: Förbered dig för förändringar och vara flexibel under interimslösningsprojektet. Det kan hända att behoven förändras eller att nya utmaningar uppstår, så det är viktigt att vara beredd att anpassa sig och hitta lösningar.
Utvärdering och feedback: Regelbundet utvärdera interimskonsultens prestationer och ge konstruktiv feedback för att säkerställa att projektet fortskrider enligt förväntningarna. Detta gör det möjligt att identifiera eventuella problem i tid och vidta åtgärder för att korrigera dem.
Genom att följa dessa tips kan du öka chanserna för en lyckad interimslösning och maximera värdet av att använda interimskonsulter för att möta företagets behov och mål.
Våra rekommendationer
Sammanfattningsvis handlar interimslösningar om tillfälliga anställningar för att möta specifika behov inom ett företag. Detta kan vara för att fylla behov under projektutveckling, vid tjänstledigheter eller för att tillföra extern expertis för att hantera förändringar.
- Överväg noga om interimslösning är det bästa alternativet för dina behov, särskilt om du egentligen vill anställa permanent personal.
- Var tydlig med dina förväntningar på den interimskonsult du väljer och se till att förutsättningarna är klara och tydliga från början.
- Välj en kandidat som passar för de specifika förutsättningarna och vara tydlig med eventuella framtida anställningsavsikter.
- Prioritera kvalitet genom att välja en kvalitetssäkrad interimskonsult, även om det kan vara något dyrare.
- Behandla interimskonsulten som en fullvärdig medarbetare och se till att konsulten känner sig inkluderad och delaktig i företagsgemenskapen, vilket kan stärka företagets arbetsplatskultur och varumärke.
Genom att följa dessa råd kan du öka chanserna för att din interimslösning blir framgångsrik och att du får maximalt värde av att använda interimskonsulter för att möta företagets behov och mål.
Tips på vidare läsning:
Kontakt
Gör som många andra och ta in chefskompetens på ett snabbt och smidigt sätt genom att höra av dig till oss redan idag.
Fyll i formuläret nedan för att berätta mer om hur vi kan hjälpa dig. Vi är specialister på att tillsätta interimschefer och specialister i tillfälliga roller. En av våra medarbetare kontaktar dig så snart som möjligt.
